Wanneer je een feest organiseert, denk dan eens aan het huren van een frietwagen op locatie. Zo’n mobiele frituurwagen brengt een eenvoudige, vertrouwde snack naar waar je ook bent. Of het nu in de achtertuin is of op een grotere evenementenlocatie. Een bedrijf die hier actief in is, is Saes Foodexpress uit Budel (Noord-Brabant). Zij bieden een frietwagen op locatie aan.
Waarom een frietwagen op locatie
Een frietwagen op locatie is handig omdat je weinig zelf hoeft te regelen; de wagen komt naar de afgesproken plek. Je hoeft dus niet te bedenken hoe je friet en snacks warm houdt, of hoe de sausdistributie gaat. Bij Saes Foodexpress staat bijvoorbeeld beschreven dat ze de wagen leveren inclusief personeel en alle benodigdheden voor op-set. Je krijgt daarmee iets dat vrijwel direct inzetbaar is, wat rust geeft tijdens de feestvoorbereidingen. Daarbij past het goed bij zowel een informeel samenzijn als een groter bedrijfsfeest of buurtfeest. Zo’n wagen kan zich op verschillende locaties aanpassen, zolang er wat ruimte en een stroomaansluiting is.
Waar moet je op letten
Bij het regelen van de frietwagen op locatie is het verstandig om op een aantal zaken te letten. Allereerst: hoeveel gasten verwacht je? Het aantal bepaalt vaak het pakket en de prijs die je kiest. Saes Foodexpress geeft bijvoorbeeld verschillende pakketten met variërende snacks en prijzen per persoon. Verder moet de locatie geschikt zijn. De wagen heeft ruimte nodig en vaak een stroomaansluiting of verharde ondergrond. Bij Saes staat letterlijk dat een stuk verharde grond en een stroomaansluiting meestal voldoende zijn. Denk ook na over het aanbod. Wil je alleen standaard friet en kroketten of ook hamburgers, broodjes of warme sauzen? Bij Saes kun je kiezen voor een luxe pakket met uitgebreid aanbod. Tot slot is timing belangrijk. Hoe lang staat de wagen op locatie, hoe ziet de logistiek eruit (opbouw, afbraak) en hoe wordt omgegaan met dieetwensen. Voor professionele aanbieders is dit vaak goed geregeld, maar jij als organisator moet dit bespreken vooraf.
Kosten en wat je krijgt
De kosten variëren per aanbieder, locatie, en aanbod. Bij Saes Foodexpress zijn er bijvoorbeeld pakketten vanaf circa €5,00 per persoon voor basisoptie (met minimale aantallen). Het pakket bepaalt wat je krijgt: onbeperkt friet, aantal snacks, sauzen, en eventueel extra’s zoals broodjes of warme sauzen. Het voordeel is dat je vooraf weet waar je aan toe bent; een vaste prijs voorkomt verrassingen tijdens het feest. Ook vermeldt Saes dat voor grotere groepen een aangepaste offerte mogelijk is. Een tip is om te checken of er extra kosten zijn, zoals voorrijkosten, transport of extra uren op locatie.
Praktische tips voor organisatie
Zorg dat de locatie ruim genoeg is zodat de frietwagen goed opgesteld kan worden zonder hinder voor verkeer of andere activiteiten. Communiceer met de aanbieder over de stroomvoorziening, veiligheid (waar lopen kabels?), en waar gasten kunnen wachten of halen. Regel duidelijke aanwijzingen voor de gasten zodat ze vlot kunnen bestellen, dit voorkomt lange wachtrijen. Denk ook aan het tijdstip: laat de wagen op tijd arriveren en opbouwen, maar ook tijdig vertrekken zodat je feest door kan gaan zonder onderbreking. En vergeet niet te informeren naar afvalverwerking, gaat de aanbieder het frituurvet en afval meenemen of moet jij daar iets voor regelen?
Heerlijk gemak op jouw feest
Als je zoekt naar een manier om je gasten snel te voorzien van lekkere snacks zonder dat je zelf uren in de keuken staat, dan is een frietwagen op locatie een goede optie. Bij Saes Foodexpress uit Budel kun je terecht voor zo’n wagen inclusief personeel en materiaal, voor zowel kleine feesten als grotere evenementen. Door vooraf goed te plannen op aantal gasten, locatie en aanbod, kun je ervoor zorgen dat het eten soepel verloopt, waardoor jij meer tijd hebt om te genieten.
